O Sistema SISTAXI– SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO PARA COOPERATIVAS DE TAXI apresenta-se como uma solução para o controle dos processos inerentes as atividades das empresas de táxi, ao passo que executa todos as funções relativas a controle dos associados, clientes e procedimentos administrativos financeiros das empresas6, fornecendo relatórios fiscais e administrativos.
Baseia-se em uma filosofia que prima pelo entendimento das necessidades gerenciais e operacionais da empresa, sem traumas ou revoluções nos processos organizacionais.
O Sistema possui características de tratamentos padronizados, originados nos sistemas transacionais da empresa através de processos e funções parametrizadas.
A seguir, fornecemos um breve relato com detalhamento em nível de projeto, de nossa avaliação inicial dos módulos do sistema.
 ENTIDADES BÁSICAS
As principais entidades de sistema de informações tratadas pelo SISCOOP estão descritas a seguir:
DIVERSOS CADASTROS – Entre eles:
CADASTRO DE ASSOCIADOS- Com todas as informações necessárias ao controle e gerencia do sistema, permitindo emitir diversos relatórios com os registrados neste cadastro.
CADASTRO DE CLIENTES- Com as informações para gerar faturamento , nota fiscal e emissão de boletos bancários de suas faturas.
CADASTRO DE FORNECEDORES- Auxiliando ao administrador o cadastro de todos fornecedores e prestadores de serviços , para um controle de contas a pagar.
CADASTRO DE VIATURAS – Com todas as informações de documentação do veiculo , quem dirigi, quem é proprietário, permitindo informar com rapidez sobre documentos a vencer tais como;
IPVA
SEGURO
VISTORIA
ETC
CADASTRO DE FUNCIONARIOS- Com informações importantes dos colaboradores da empresa sempre a mão para não precisar buscar junto aos contadores, tais como;
Salário mensal
Vale transportes
Dados do registro
Função
CONTAS A RECEBER
Controla todas as contas a receber da empresa , contas a receber do rateio dos associados , semanal,quinzenal ou mensal. Gerencia todas contas a receber do clientes, das faturas emitidas, para cobrança dos serviços de transportes de passageiro. Procede baixa automática com arquivos retorno do banco , não necessitando saber quem foi que pagou o sistema é quem controla esta tarefa.
FLUXO DE CAIXA
Controla o fluxo de caixa das contas correntes , com controle de debito e credito, gerencia diversas contas , registrando cada entrada e saída nas contas indicadas, ou seja se pagar uma conta o sistema exige que seja fornecido de onde saiu o dinheiro para pagar a conta, atualizando os saldos diariamente.
CONTAS A PAGAR
O melhor controle para administrar bem uma cooperativa / empresa é não deixar os compromissos atrasarem , para isso o SISCOOP conta com este modulo que auxilia o administrador no processo de gerenciar as contas a pagar/pagas com diversos relatórios para previsão de pagamentos e consultas das contas.
FATURAMENTO EMPRESA
No modulo de faturamento o sistema processa os Vouchers, calcula os impostos e taxas necessárias tais com IR,ISS , TXs Adm e outras . Distribui os vouchers entre as empresas gerando a relação de faturamento, ao mesmo tempo que gera a relação de produção do associado, separando toda corrida feita por ele , para repasse.
O usuário poderá configurar a forma que deseja trabalhar com o repasse ;
Através de fundo de voucher
Através de conta corrente
Ainda no faturamento o sistema alem de emitir uma relação dos valores a serem cobrados pelo cliente para uma fácil conferencia , ainda gera uma planilha em Excel com o mesmo conteúdo para ser enviado por e-mail.
EMISSÃO DO BOLETO BANCARIO DO CLIENTE – Após o faturamento sistema gera o boleto bancário do cliente com o código de barras , no padrão da FEBRABAN, que poderá ser pago em qualquer banco até o vencimento.
EMISSÃO DA NOTA FISCAL/ESPELHO DE NOTA- O usuário poderá emitir uma nota fiscal dos valores das corridas para os clientes, ou simplesmente emitir o espelho da nota para transcrever em um talão manualmente já com todos os cálculos feitos.
PAGAMENTO PRODUÇÃO / REPASSE – O sistema disponibiliza após o faturamento a possibilidade de gerar a uma relação com todas os voucher liberados para repassar ao associado. Também permite gerar o recibo de quitação , gerando automaticamente uma contra partida nas contas pagas e atualizando o fluxo de caixa.
GFIP – Após o repasse o sistema gera as informações necessárias para gerar o arquivo de exportação da GFIP- para ser analisado e consistido pelo programa SEFIP.
RATEIO AUTOMATICO
Para as empresas que desejarem fazer rateio automático o sistema tem uma ótima ferramenta, esta ferramenta através de uma configuração simples , viabiliza um rateio das despesas com um simples toque, dividindo as despesas pelo numero de associados e gerando a contribuição dos mesmos. Neste modulo e feito todas analises necessárias para gerar o rateio tais como,
Se o associado entra ou não no rateio
Definição do valor de custeio/fluxo de caixa
CONTRIBUIÇÃO PADRÃO
Para as empresas que não utiliza rateio, e sim uma contribuição fixa, o sistema trabalha de forma que permite ao usuário lançar um valor padrão para todos os associados ou para um grupo especifico de associados. Também permiti a configuração de taxas extras que são lançadas individualmente tais como;
Telefones
Plano saúde
Radio
Títulos
BOLETO/RECIBO DO ASSOCIADO
Neste modulo o usuário poderá gerar um boleto bancário para o associado pagar na rede bancaria autorizada e até em loterias, e a sua comprovação de pagamento se dará através de arquivos retorno que virá do banco. Caso o usuário não queira imprimir o boleto bancário o mesmo poderá utilizar as diversas formas de recebimentos e recibos que o sistema disponibiliza entre elas o CUPOM FISCAL, utilizando impressoras de 40 colunas não fiscais.
SISVOUCHER
O SISCOOP conta diversos programas de apoio, entre eles está o SISVOUCHER uma ferramenta de impressão e controle dos voucher gerados e enviados para os clientes. O sisvoucher imprime voucher em impressoras matriciais de qualquer modelo, e contando com uma configuração básica é permitido imprimir qualquer modelo de voucher.
CALCFOL
Mais um programa que faz parte do SISCOOP , este programa permite ao usuário do sistema gerar sua própria folha de pagamento, com todos os cálculos , proventos e descontos dos colaboradores para uma breve conferencia com a folha gerada pelo contador.
Esta é uma forma de ter sempre a mão os cálculos pagos aos funcionários no decorrer dos meses.
RELATORIOS
SISCOOP conta diversos relatórios de cadastros, fichas e listagens diversas, mais o forte são os relatórios administrativos financeiros que disponibilizam aos usuários maneiras rápidas de conferir o que entrou ou saiu de forma clara e detalhada. Relatórios de movimentações que mostra a arrecadação da empresa por gerencia e centro de custos dando uma visão do que foi arrecadado sobre;
Rateio
Telefones cobrados dos associados
RVA
Plano de saúde
Relatórios diversos sobre o associados referentes a corridas e vouchers , passados se foram vendidos, ou comprados.
Relatórios para conselho fiscal com todas as receitas e despesas detalhadas com percentuais de gastos para cada conta paga ou recebida.
SEGURANÇA – Controle de usuários com liberação de senha de acessos configurados, por módulos,telas e campos.
SISTEMA DE PERSONALIZAÇÃO – O SISCOOP pode ser alterados a qualquer momento para atender as características da empresa, sofrendo modificações que venha beneficiar o bom andamento das rotinas internas dos clientes. Contamos com uma equipe de suporte que recebe as solicitações de atendimento e alterações e as executa dentro de um prazo calculado.
CONTROLES
ETIQUETAS
- PROCESSO DE ESTORNO
- ATUALIZAÇÃO DE SALDOS DE CONTAS
- EMISSÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS COM CÓDIGO DE BARRAS
- GERAÇÃO DE ARQUIVO-REMESSA
- LEITURA DE ARQUIVO-RETORNO
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Administrativo 
FASE I.... Levantamento Detalhado dos Procedimentos Atuais
