 Descrição do Produto |
A INTRANET é uma ferramenta utilizada como um meio de centralizar e estruturar o conhecimento corporativo, mantendo a flexibilidade necessária para a colaboração, onde membros de uma rede compartilham conhecimentos e se comunicam de forma prática e rápida.
A INTRANET como um sistema, pode ser totalmente personalizada para funcionar também como um aplicativo de controle administrativo / financeiro / operacional, suprindo todas as necessidades gerenciais da empresa.
Consiste em um sistema baseado na linguagem Web, necessitando apenas de um browser para seu gerenciamento total.
A interface de uma INTRANET deve ser simples e intuitiva, de fácil aprendizado e navegação, de modo que, através de menu e links em sua área de trabalho, forneça acesso rápido às informações.
As informações apresentadas ao usuário devem ser relevantes, de acordo com as suas atividades na corporação.
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| Aplicabilidade |
| O objetivo de uma INTRANET é manter a sinergia entre os participantes de um projeto, obtendo resultados com pontualidade. Para isso, vários recursos podem ser utilizados para alcançar as seguintes soluções: |
 Centralizar e estruturar projetos, documentos e informações |
| Controlar e documentar a comunicação eletrônica. |
| Melhorar o relacionamento com os clientes, fornecedores, parceiros, funcionários etc. |
| Sincronizar o tempo, a produtividade e a qualidade entre o pessoal interno e o externo. |
| Público-Alvo |
| Toda corporação que anseia por uma comunicação mais ágil e eficiente entre seus colaboradores e os setores de sua empresa, necessita de uma INTRANET. A característica flexível da INTRANET permite que esta ferramenta possa ser utilizada por vários segmentos de mercado, entre eles: |
| Agências de Publicidade |
Clínicas |
Seguradoras |
| Indústrias |
Escritórios |
| Hospitais |
Órgãos Públicos |
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| APLICATIVOS / FUNCIONALIDADE |
| Uma INTRANET segue alguns padrões básicos de estrutura, rotinas e aplicativos, como segue abaixo. |
 Mini Site Customizado |
| Sua página de abertura tem o layout de um website. A ferramenta permite a customização de todas as telas, utilizando a imagem da empresa, como: logo, fotos, textos, cores, templates e idiomas. |
| Multi-Idiomas |
| Permite a operação do sistema em Português, Inglês ou outras linguagens, permitindo realizar a tradução das mensagens a serem exibidas. |
Gerenciamento e Segurança
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| Como todo sistema, a INTRANET permite o gerenciamento de grupos, usuários e perfis de usuários dos aplicativos. |
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- Os usuários podem pertencer a um ou mais grupos.
- Tratamento de permissões - Fornece direitos aos usuários de acordo com as suas funções.
- As funções dos usuários são definidas de acordo com o seu papel no sistema: supervisor, coordenador, autor, leitor etc.
- O usuário terá acesso ao seu ambiente de qualquer micro, basta fazer o login. Todas as informações confidenciais (mensagens, tarefas, área de trabalho, documentos, etc) serão preservadas.
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Ferramenta de pesquisa |
Busca de informações por diversos critérios. |
| Notificações |
Através deste aplicativo, os usuários são avisados automaticamente, via mensagens no browser ou e-mail, sobre novas solicitações. |
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Controle Interno – INTRANET |
Mensageiro Interno
Atua de modo similar ao serviço de correio eletrônico (e-mail), porém com a vantagem das informações não trafegarem por toda a rede, e sim, apenas pela intranet. Isto assegura a segurança das informações e impede o extravio de mensagens; a entrega das mensagens é garantida sem os problemas dos sistemas de e-mail tradicionais, tais como: caixa postal cheia, usuário não encontrado, spam entre outros. Esta funcionalidade é ideal para transmissão de recados, que aparecerão na tela do destinatário, com aviso sonoro e janela pop-up até que seja respondido. |
Gerenciamento de Tarefas
Permite definir tarefas aos usuários e acompanhar passo a passo sua execução. Em uma empresa em que diversos setores são responsáveis pela manipulação de uma mesma informação, a solução de um problema depende de várias pessoas, ex: a desistência de tratamento por parte de um paciente. A recepção transmite o recado para a pessoa de Relacionamentos, que imediatamente entra em contato com o paciente para saber o motivo e tentar reverter à situação. No caso da desistência ser realmente efetivada, o Relacionamento envia o relatório de levantamento e a tarefa para o Financeiro fazer o resgate dos valores, que retorna ao Relacionamento informando o prazo para a finalização da tarefa. Quando a tarefa for finalizada, o Financeiro informa ao sistema, que manda uma mensagem para o Relacionamento. A vantagem é que a qualquer momento os usuários envolvidos poderão consultar o andamento, sem necessitar fazer contato direto com a pessoa responsável. |
Agenda de Compromissos
Agenda interativa que permite o compartilhamento de compromissos entre os usuários.
Busca automaticamente horários livres para reuniões, Verificando a agenda de todos os integrantes da reunião. |
Agenda de Telefones
Todos os contatos, telefones e endereços importantes serão armazenados na agenda, podendo ser consultados de forma rápida e fácil, evitando acúmulo de agendas e a perda de tempo para localizar um contato. |
Boletim Informativo
Apresenta notícias, informações e novidades da empresa. |
Publicação e Controle de Documentos
Aplicativo para a publicação de documentos corporativos.
Todos os documentos da empresa (arquivos do Word, Excel, etc) serão armazenados e organizados por grupos de usuários, dando acesso somente às pessoas autorizadas. Todos os documentos ficarão disponíveis para os usuários autorizados em qualquer micro, bastando efetuar o login. Este processo evita a perda de documentos ou o difícil acesso a arquivos gravados em micros individuais. |
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